เนื่องจากกิจการของลูกค้ามีการออกใบกำกับภาษีเพื่อนำส่งกรมสรรพากรและเพื่อความถูกต้องของเอกสาร ทางเราจึงได้มีการแก้ไขโดยให้ลูกค้าสามารถเพิ่ม/แก้ไขเลขประจำตัวผู้เสียภาษีที่ส่วนตั้งค่าระบบ แล้วค่อยไปเปิดใบแจ้งหนี้, ใบเสร็จรับเงินและพิมพ์เอกสารที่ต้องการโดยเข้าไปที่ เมนู  “ตั้งค่าระบบ > ตั้งค่าผู้จัดการ” ดังรูป

          เมื่อลูกค้ทำการกรอกหมายเลขผู้เสียภาษีได้ตามต้องการ ให้บันทึกข้อมูลให้เรียบร้อย “หมายเลขผู้เสียภาษี”  จะปรากฎในเอกสารใบแจ้งหนี้ / ใบเสร็จ ตามหมายเลข    ดังรูปด้านบน

 

และตั้งค่าหัวเอกสารตามที่ต้องการ ได้ที่ เมนู  “ตั้งค่าระบบ > ตั้งค่าการพิมพ์” ดังรูป

เมื่อลูกค้ากำหนดชื่อเอกสารได้ตามต้องการ ให้บันทึกข้อมูลให้เรียบร้อย

 ซ่อนขั้นตอนที่ 1

          เนื่องจากกิจการของลูกค้าท่านนี้มีคิดค่าน้ำประปาไม่เกิน 2 หน่วย คิด 50 บาท เพื่อใช้คิดค่าน้ำประปาเป็นมาตรฐาน
ของกิจการ ทางเราจึงได้มีการแก้ไขโดยให้ลูกค้าสามารถเพิ่ม/แก้ไขกำหนดอัตราขั้นต่ำของค่าน้ำประปาที่ส่วนตั้งค่าระบบ
โดยเข้าไปที่ เมนู  “ตั้งค่าระบบ > ข้อมูลอัตราค่าบริการ” ดังรูป

          เมื่อลูกค้าทำการกรอกอัตราค่าน้ำขั้นต่ำได้ตามต้องการ ให้บันทึกข้อมูลให้เรียบร้อย “อัตราค่าน้ำขั้นต่ำ” จะปรากฎ
ในเอกสารใบแจ้งหนี้ / ใบเสร็จ ตามหมายเลข   ดังรูปด้านบน

 ซ่อนขั้นตอนที่ 2

         การเปลี่ยนค่าโทรศัพท์เป็นค่าคีย์การ์ด  เนื่องจากกิจการของลูกค้าท่านนี้มีการเก็บค่าคีย์การ์ดกับผู้เช่าทุกห้อง 
ทางเราจึงได้มีการแก้ไขโดยให้ลูกค้าสามารถเพิ่ม/แก้ไขค่าคีย์การ์ดที่ส่วนตั้งค่าระบบ โดยเข้าไปที่ เมนู  “ตั้งค่าระบบ > ข้อมูลอัตราค่าบริการ”ลูกค้าสามารถกำหนดค่าคีย์การ์ดเองและบันทึกข้อมูล ดังรูป

          เมื่อลูกค้ากำหนดค่าคีย์การ์ดแล้วให้บันทึกข้อมูลให้เรียบร้อย  โปรแกรมจะดึงค่าที่กำหนดไปคำนวณที่หน้าจอออกใบแจ้งหนี้ เมื่อลูกค้าทำการพิมพ์การออกใบกำกับภาษี /  ใบเสร็จรับเงินข้อมูล “ค่าคีย์การ์ด” จะปรากฎในเอกสารใบแจ้งหนี้ / ใบเสร็จ
ตามหมายเลข   ดังรูปด้านบน

 ซ่อนขั้นตอนที่ 3

          เนื่องจากกิจการของลูกค้าท่านนี้มีการคิดค่าส่วนกลาง(ทุกห้องเท่ากัน)ทางเราจึงได้มีการแก้ไขโดยให้ลูกค้าสามารถเพิ่ม/แก้ไข
ค่าส่วนกลางที่ส่วนตั้งค่าระบบ โดยเข้าไปที่ เมนู  “ตั้งค่าระบบ > ข้อมูลอัตราค่าบริการ” ดังรูป

           เมื่อลูกค้ากำหนดค่าส่วนกลางแล้วให้บันทึกข้อมูลให้เรียบร้อย โปรแกรมจะดึงค่าที่กำหนดไปคำนวณที่หน้าจอออกใบแจ้งหนี้
เมื่อลูกค้าทำการพิมพ์การออกใบกำกับภาษี /  ใบเสร็จรับเงินข้อมูล “ค่าส่วนกลาง” จะปรากฎในเอกสารใบแจ้งหนี้ / ใบเสร็จ ตามหมายเลข    ดังรูปด้านบน

 ซ่อนขั้นตอนที่ 4

            เนื่องจากกิจการของลูกค้าท่านนี้มีค่าแอร์กับผู้เช่า(มีบางห้อง) ทางเราจึงได้มีการแก้ไขโดยให้ลูกค้าสามารถเพิ่ม/แก้ไข
ค่าเครื่องปรับอากาศที่ส่วนห้องพัก โดยเข้าไปที่ เมนู  “ระบบ > จัดการห้องพัก ” ดังรูป

          เมื่อลูกค้ากำหนดค่าเครื่องปรับอากาศแล้ว ให้บันทึกข้อมูลให้เรียบร้อย เมื่อท่านมีการออกใบกำกับภาษี /  ใบเสร็จรับเงินข้อมูล
“ค่าเครื่องปรับอากาศ” จะปรากฎในเอกสารใบแจ้งหนี้ / ใบเสร็จ ตามหมายเลข  ดังรูปด้านบน

 ซ่อนขั้นตอนที่ 5